Tilbage til artikelarkiv
Dette indeholder sponsoreret indhold

Sådan siger du et job op på en professionel måde

At sige et job op professionelt er afgørende. Det påvirker dine fremtidige karrieremuligheder, og hvordan tidligere kolleger opfatter dig. At håndtere din afrejse med omhu sikrer, at du efterlader et positivt indtryk, som kan gavne din karriere på lang sigt.

 

Før du beslutter dig for at sige op, skal du sikre dig, at det er det rigtige valg. Tag dig tid til at tænke over, hvorfor du ønsker at forlade, og overvej, om der er andre løsninger, der kan løse dine bekymringer uden at holde op.

 

Når du har besluttet dig for at gå videre, start med at opdatere dit CV. Gør dette stille og roligt for at undgå unødvendige spændinger på din nuværende arbejdsplads. Begynd din jobsøgning diskret, og brug din personlige tid til at lede efter nye muligheder.

 

Det er også vigtigt at styre dit nuværende ansvar ansvarligt. Planlæg, hvordan du afleverer dine opgaver problemfrit. Hvis du har igangværende projekter, skal du dokumentere din arbejdsgang og lave notater til den, der skal tage over. Dette er med til at sikre, at din afgang ikke forstyrrer dit teams arbejdsgang.

At skrive et opsigelsesbrev

Når du beslutter dig for at forlade dit job, skal du skrive et opsigelsesbrev som er et afgørende skridt. Dette brev skal være kortfattet og indeholde flere nøglekomponenter. Først skal du klart sige, at du siger op. Dernæst skal du nævne din sidste arbejdsdag og give tilstrækkeligt varsel i henhold til din virksomheds politik, normalt to uger.

 

Det er også god praksis at inkludere en takkebesked til din arbejdsgiver for de muligheder, du havde i løbet af din tid i virksomheden.

 

Her er en simpel skabelon, du kan følge:

 

Kære [lederens navn],

 

Jeg skriver for formelt at fratræde min stilling hos [Virksomhedens navn], med virkning fra [Sidste arbejdsdag, normalt to uger fra datoen for dit brev].

 

Jeg vil gerne takke dig og holdet for al den støtte og muligheder, jeg har fået i min tid her. Jeg har fået værdifuld erfaring og færdigheder, som jeg vil tage med mig ind i mit næste kapitel.

 

Fortæl mig venligst, hvordan jeg kan hjælpe i overgangsperioden. Jeg håber at sikre en smidig overdragelse af mit ansvar.

 

Endnu en gang tak for muligheden for at være en del af [Virksomhedsnavn].

 

Med venlig hilsen

[Dit navn]

 

Tonen i dit opsigelsesbrev er lige så vigtig som dets indhold. Hold det positivt og professionelt. Dette er ikke kun høfligt, men også praktisk. Et veltonet brev hjælper dig med at bevare gode relationer til din tidligere arbejdsgiver og kollegaer.

 

At udtrykke taknemmelighed, uanset dine grunde til at forlade, afspejler godt på dig som professionel. Undgå negative kommentarer om dine oplevelser eller frustrationer.

 

Husk, at dette brev kan være en del af dine ansættelsesoplysninger og kan blive refereret til i fremtidige jobsøgninger.

Fratrædelsessamtalen

Når du beslutter dig for at sige op, er det vigtigt at vælge det rigtige tidspunkt at tale med din chef. Sigt efter et tidspunkt, hvor du kan have deres fulde opmærksomhed, såsom slutningen af ​​arbejdsdagen. Dette er med til at sikre, at I begge kan diskutere sagen uden afbrydelser. Samtalen skal foregå i et privat rum, hvor du kan tale frit og bevare privatlivets fred.

 

Start snakken med at angive din beslutning om at forlade klart og høfligt. Forklar, at du har besluttet at gå videre, og nævn din sidste arbejdsdag. Hold din tone respektfuld og tak dem for de muligheder, du har haft. Det er vigtigt at være kortfattet og holde sig til hovedpunkterne uden at gå for meget i detaljer om, hvorfor du rejser.

 

Vær klar til at besvare alle spørgsmål, som din chef måtte have. De spørger måske, hvorfor du rejser, eller hvad der førte til din beslutning. Svar ærligt, men hold det professionelt, og fokuser på dine fremtidsplaner frem for eventuelle negative ting ved dit nuværende job. Hvis du møder negativ feedback eller reaktioner, så forbliv rolig og gentag din taknemmelighed for den tid, du har brugt med virksomheden. Anerkend deres følelser, men hold samtalen fokuseret på din beslutning, som allerede er truffet.

 

Ved at håndtere denne samtale med omhu, lægger du grunden til at tage afsted på en positiv tone og bevare professionelle relationer, som kan gavne dig i fremtiden.

Sørg for en god overtagelse

Når du beslutter dig for at forlade dit job, er det afgørende at sikre en glidende overgang. Begynd med at overdrage dit ansvar effektivt. Først skal du organisere alle dine igangværende opgaver. Lav en liste over projekter, du er involveret i, og noter vigtige deadlines og detaljer, der vil have betydning for den, der tager over. Opret derefter omfattende dokumentation. Inkluder trinvise vejledninger om regelmæssige procedurer og enhver indsigt, der kan hjælpe din efterfølger.

 

Sørg for at holde et overdragelsesmøde. Brug denne tid til at gennemgå alle de afgørende elementer i din rolle. Vær åben over for at besvare spørgsmål og angiv dine kontaktoplysninger, hvis de skulle kontakte senere for at få afklaringer.

 

Det er lige så vigtigt at bevare gode relationer til dine kolleger og overordnede, når du skifter. Forbliv professionel og proaktiv i dine sidste dage. Udtryk taknemmelighed for de muligheder, du har haft, og de erfaringer, du har fået. Det kan være en fordel at holde kontakten, efter du har forladt dig.

 

Opret forbindelse på professionelle netværk som LinkedIn eller udveksle e-mails. Dette hjælper ikke kun med at opretholde dit professionelle netværk, men kan også hjælpe med din karrierevækst gennem referencer og muligheder, der kan opstå fra disse forbindelser.

Håndtering af de følelsesmæssige aspekter

At forlade et job kan vække mange følelser, fra skyldfølelse til angst. Det er normalt at føle sådan. Start med at anerkende disse følelser som en naturlig del af processen. For at forblive positiv skal du fokusere på årsagerne til, at du besluttede at gå videre, og de potentielle fordele ved din næste rolle. Forestil dig din fremtidige succes og de spændende muligheder forude. Dette kan ændre dit perspektiv og reducere negative følelser.

Håndtering af reaktioner fra kolleger og overordnede

Når du annoncerer din afgang, skal du forvente anderledes reaktioner fra dine kolleger og overordnede. Nogle kan føle sig overraskede, andre kan udtrykke skuffelse eller endda frustration.

 

Husk, at deres reaktioner handler om den forandring, dit forlader forårsager, ikke om dig personligt. Vis empati og lyt til deres bekymringer.

 

En rolig og forstående tilgang kan hjælpe med at bevare gode relationer og gøre din overgang nemmere for alle involverede.

 

 

 

 

Offentliggjort 27-May-2024