En bestyrelsesportal er et bestyrelsesværktøj, specifikt designet med henblik på at opnå mere struktur og en mere sikker måde at dele og behandle fortrolige dokumenter og information på. Portalen optimerer bestyrelsesarbejdet, blandt andet ved at frigøre tid for bestyrelsen til det værdiskabende bestyrelsesarbejde, som dermed skaber merværdi for virksomheden/organisationen. Bestyrelsesportalen optimerer bestyrelsesmedlemmernes processer omkring samarbejde og beslutninger, som bl.a. øger overblikket i bestyrelsens arbejde. Adgang til en bestyrelsesportal kan tildeles både interne og eksterne interessenter. Adgangene defineres og styres ved hjælp af forskellige adgangsniveauer, som er tilpasset brugerens rolle i den respektive bestyrelse. Ønskes yderligere diskretion kan man med en professionel bestyrelsesportal oprette fortrolige arbejdsrum, hvor man fx kan håndtere særligt personfølsomme sager eller andre emner, som kræver afgrænset adgang.